Manual Membuat Kartu Perpustakaan dengan Lembar PVC

Manual Membuat Kartu Perpustakaan dengan Lembar PVC

Oleh

Heri Abi Burachman Hakim

Staf Perpustakaan ISI Yogyakarta

Kartu anggota mempunyai fungsi penting dalam kegiatan pelayanan perpustakaan. Kartu anggota berfungsi sebagai identitas anggota perpustakaan untuk mengakses berbagai layanan perpustakaan. Bahkan dari kartu anggota ini dapat diketahui hak yang dimiliki oleh seorang pengguna perpustakaan, apakah anggota tersebut dapat meminjam koleksi perpustakaan atau hanya berstatus sebagai anggota baca yang hanya diberi hak untuk membaca koleksi perpustakaan.

Awalnya pembuatan kartu anggota perpustakaan dilakukan secara sederhana, sesuai dengan tren teknologi saat itu. Kartu perpustakaan dicetak dengan menggunakan jasa percetakan kemudian perpustakaan menggunakan mesin ketik atau tulis tangan untuk mengisikan data anggota pada kartu perpustakaan. Namun, sejalan dengan perkembangan teknologi informasi pembuatan kartu anggota mulai memanfaatkan perangkat produk-produk teknologi informasi. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi, perpustakaan dapat mencetak kartu anggota perpustakaan seperti kartu ATM.

Kartu anggota seperti di atas atau kartu anggota dengan format seperti kartu ATM di buat dengan menggunakan lembar PVC. Dengan format kartu perpustakaan seperti di atas maka setidaknya ada dua keuntungan yaitu kartu dengan format ini lebih tahan dan memberikan rasa bangga bagi pengguna perpustakaan karena kartu anggota berbentuk seperti kartu ATM.

Dalam manual ini, penulis ingin berbagi pengetahuan dengan pembaca bagaimana membuat kartu anggota perpustakaan dengan format kartu ATM. Semoga dengan manual ini pembaca dapat membuat kartu perpustakaan seperti kartu ATM.

Untuk membuat kartu dengan format seperti kartu ATM setidaknya ada dua tahapan yang harus dilakui tahapan tersebut adalah tahapan persiapan dan tahapan produksi. Berikut ini penjelasan terhadap kedua tahapan tersebut:

Tahapan persiapan

Tahapan persiapan merupakan tahapan di mana staf perpustakaan menyiapkan berbagai perangkat lunak dan peralatannya lainnya sebelum proses produksi dilakukan. Perangkat lunak dan peralatan yang perlu disiapkan adalah:

1. Corel draw

Perangkat lunak ini digunakan untuk mendesain kartu perpustakaan

2. Kamera digital atau Scanner

Kamera digita atau scanner perfungsi sebagai media untuk mengahasilkan foto anggota perpustakaan dalam format digital.

3. Printer warna

Printer warna digunakan sebagai alat pencetak hasil desain kartu ke dalam kertas pelapis lembar PVC

4. Mesin Pres

Mesin Pres digunakan sebagai alat untuk pres kartu anggota

5. Plong ID Card

Plong ID Card digunakan untuk mencetak kartu anggota sehingga bentuknya menyerupai kartu ATM atau ID Card

6. Lembar PVC dan kertas pelapis lembar PVC pelapis lembar PVC

Lembar PVC dan kertas pelapis lembar PVC pelapis lembar PVC merupakan media yang digunakan untuk mencetak kartu anggota

Tahapan produksi

Setelah menyiapkan berbagai peralatan dan perangkat lunak yang diperlukan maka tahapan selanjutnya adalah tahapan produksi. Tahapan produksi kartu perpustakaan adalah:

1. Salin file desain kartu anggota yang ada di dalam CD (silahkan menghubungi chobish@yahoo.com untuk meminta file desain kartu anggota)  kesalah satu drive komputer anda

2. Buka file desain kartu anggota yang telah disalin dari CD ke salah satu drive komputer dengan menggunakan perangkat lunak desain grafis Corel Draw

3. Pada desain kartu terdapat foto anggota, hapus foto tersebut kemudian ganti dengan foto anggota yang baru dengan cara menggunakan fasilitas import yang ada pada menu file (file > import). Setelah memilih fasilitas import maka akan muncul kotak yang mengharuskan anda mencari foto yang akan digunakan dalam kartu anggota, apabila lokasi foto telah ditemukan tekan tombol import. Silahkan tentukan posisi dimana gambar akan diletakkan.

4. Lakukan editing pada data identitas anggota seperti nama, nomor anggota, NIM dan alamat dengan cara menekan dua kali tombol mouse pada nama, nomor anggota dan data lainnya.

5. Untuk mengganti nomor barcode anggota (nomor barcode anggota sama dengan nomor anggota), silahkan tekan dua kali barcode dan jika telah muncul kotak barcode wizard ganti nomor barcode kemudian tekan tombol next

6. Apabila semua data pada kartu telah selesai selanjutnya lakukan proses pencetakkan kertas pelapis lembar PVC. Proses pencetakan ini dilakukan dengan teknik mirror, caranya tekan menu file, printer, prepres serta pilih mirror dan kemudian tekan tombol print

7. Setelah dicetak, kertas pelapis lembar PVC hasil cetak desain kartu anggota kemudian ditempelkan pada lembar pvc dengan memperhatikan posisi ujung setiap kartu. Setelah dirasa posisi kartu telah presisi (tepat) maka selanjutnya lembar PVC yang telah ditempel kertas pelapis lembar PVC kemudian dipres dengan menggunakan mesin press.

8. Langkah selanjutnya setelah lembar PVC di pres adalah memasukkan lembar tersebut ke dalam ploing id agar kartu yang dihasilkan formatnya menyerupai kartu ATM

9. Langkah yang terakhir adalah lepaskan plastik pelapis yang ada pada lembar PVC sehingga kartu yang dihasilkan tampak mengkilat

Demikian modul singkat membuat kartu anggota perpustakaan dengan menggunakan lembar PVC. Semoga modul singkat ini dapat berguna bagi pembaca. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas silangkah bertanya langsung kepada penulis melalui e-mail chobish@yahoo.com. Sekian terima kasih.